Lettera di chiarimento ai sensi del GDPR 679/2016

Ai sensi del regolamento generale UE sulla protezione dei dati n. 679/2016 (di seguito “GDPR 679/2016”), vi informiamo che trattiamo i dati personali di clienti, fornitori e partner commerciali che forniscono volontariamente alla nostra azienda i loro dati (di persona, per telefono, via e-mail o tramite il modulo di contatto sul nostro sito web), nonché di persone i cui dati sono stati rilevati da terzi (ad esempio, quando si raccolgono dati esterni per informazioni commerciali, elenchi pubblici, ecc.). Il termine “dati personali” indica, con riferimento alla definizione dell’art. 4 n. 1 del GDPR 679/2016, tutti i dati che possono essere collegati a voi personalmente. Questo include, per esempio, nome, indirizzo, indirizzo e-mail, comportamento dell’utente. Per quanto riguarda gli altri termini, in particolare i termini “trattamento”, “responsabile del trattamento”, “incaricato del trattamento” e “consenso”, facciamo riferimento alle definizioni legali di protezione dei dati dell’art. 4 del GDPR.

Obiettivo e scopo del trattamento dei dati

  • Identificazione cliente/fornitore/partner commerciale (per poterla identificare come nostro cliente/fornitore/partner commerciale)
  • Adempimento degli obblighi legali, obblighi derivanti da regolamenti, norme comunitarie e leggi civili e fiscali
  • Adempimento di qualsiasi obbligo contrattuale nei confronti della persona interessata
  • Svolgimento di attività in relazione alle attività commerciali della nostra azienda, come la compilazione di statistiche interne, per scopi contabili e per la tenuta della contabilità clienti/fornitori
  • Obiettivi di natura commerciale, come l’invio di informazioni commerciali e materiale promozionale (per posta, fax e e-mail), marketing e indagini di mercato
  • Protezione dei crediti e gestione delle passività

I dati personali sono

  • obbligatorio e necessario per il proseguimento del rapporto contrattuale instaurato con Lei e per l’adempimento delle finalità di cui sopra, a cui sono associati obblighi previsti da leggi, regolamenti o disposizioni di diritto comunitario (art. 6 comma 1 p. 1 lett. b, c, GDPR)
  • volontariamente nell’invio di materiale informativo e comunicazioni di vendita (art. 6 comma 1 p. 1 lett. a, f, GDPR)

Se lei rifiuta di fornirci i suoi dati personali obbligatori o parte di essi, ciò è legittimo ma potrebbe pregiudicare la corretta esecuzione della nostra relazione contrattuale.

I dati personali che raccogliamo saranno conservati fino alla scadenza dell’obbligo di conservazione legale e poi cancellati. A meno che non siamo obbligati a memorizzare i dati per un periodo di tempo più lungo ai sensi dell’art. 6 (1) frase 1 lit. c GDPR a causa di obblighi di conservazione e documentazione di diritto fiscale e commerciale o che voi abbiate acconsentito alla conservazione oltre questo periodo ai sensi dell’art. 6 (1) frase 1 lit. a GDPR.

Trasmissione dei dati

I suoi dati personali non saranno trasferiti a terzi per scopi diversi da quelli elencati sopra. Trasmettiamo i vostri dati personali a terzi solo se:

  • Lei ha dato il suo esplicito consenso (art. 6 par. 1 lit. a GDPR)
  • la comunicazione è necessaria per l’affermazione, l’esercizio o la difesa di diritti legali e non c’è motivo di ritenere che lei abbia un interesse preponderante degno di protezione alla non comunicazione dei suoi dati (art. 6 cpv. 1 p. 1 lit. f GDPR)
  • esiste un obbligo legale (art. 6 comma 1 p. 1 lit. c GDPR)
  • questo è legalmente ammissibile e necessario per l’elaborazione dei rapporti contrattuali con voi (art. 6 comma 1 p. 1 lit. b GDPR)

Le seguenti persone o gruppi possono venire a conoscenza dei suoi dati personali o le seguenti persone o gruppi di persone possono essere informati dei suoi dati personali:

  • Fornitori di servizi esterni della nostra azienda, come consulenti fiscali, spedizionieri, montatori, ecc.
  • Autorità giudiziarie o di controllo, amministrazioni, corporazioni e istituzioni pubbliche e persone giuridiche. Esclusivamente per adempiere agli obblighi imposti da disposizioni legislative, regolamentari o di diritto comunitario.

I suoi dati possono anche essere trasmessi ad autorità straniere o a fornitori di servizi (ad esempio, consulenti fiscali) per adempiere al contratto e soddisfare i requisiti legali.

Dati di navigazione nell’ambito del nostro servizio di informazione su Internet

Quando visita il nostro sito web www.legnosign.eu, le informazioni vengono automaticamente inviate al nostro server web dal browser usato sul suo dispositivo finale. Queste informazioni vengono memorizzate temporaneamente in un cosiddetto file di log. Le seguenti informazioni vengono raccolte senza il suo intervento e conservate fino alla cancellazione automatica:

  • Indirizzo IP del computer richiedente
  • Data e ora di accesso
  • Nome e URL del file recuperato
  • Sito web da cui viene effettuato l’accesso (referrer URL)
  • Browser utilizzato e, se applicabile, il sistema operativo del suo computer e il nome del suo fornitore di accesso.

I suddetti dati vengono usati solo per raccogliere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web e verificarne il corretto funzionamento. I dati in questione possono essere usati per stabilire la responsabilità in caso di reati che utilizzano la tecnologia informatica a danno del nostro sito web. In nessun caso usiamo i dati raccolti per trarre conclusioni sulla sua persona.

Trattamento dei dati personali attraverso i cookie

Utilizziamo i cookie sul nostro sito. Si tratta di piccoli file che vengono creati automaticamente dal suo browser e memorizzati sul suo dispositivo terminale quando visita il nostro sito. I cookie non causano alcun danno al suo dispositivo finale e non contengono virus, trojan o altri malware. Nel cookie vengono memorizzate informazioni che nascono in relazione allo specifico dispositivo finale utilizzato. Tuttavia, questo non significa che veniamo a conoscenza direttamente della sua identità. Da un lato, l’uso dei cookie serve a rendere più piacevole per lei l’uso della nostra offerta. D’altra parte, usiamo i cookies per registrare statisticamente l’uso del nostro sito web e per valutarlo allo scopo di ottimizzare la nostra offerta per lei. Questi cookie ci permettono di riconoscere automaticamente che lei è già stato con noi quando visita di nuovo il nostro sito. Questi cookie vengono automaticamente cancellati dopo un periodo di tempo definito.
I dati trattati dai cookie sono necessari per gli scopi sopra menzionati per proteggere i nostri interessi legittimi, così come quelli di terzi in conformità con l’art. 6 (1) p. 1 lit. f GDPR. La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookies. Tuttavia, può configurare il suo browser in modo tale che nessun cookie venga memorizzato sul suo dispositivo finale o che appaia un avviso prima che venga creato un nuovo cookie. Tuttavia, la disattivazione completa dei cookie può significare che non può utilizzare tutte le funzioni del nostro sito web.

Trackingtools

Le misure di tracciamento elencate di seguito e da noi utilizzate vengono eseguite sulla base dell’art. 6 (1) frase 1 lit. f GDPR. Con le misure di tracciamento utilizzate, vogliamo garantire un design basato sulle necessità e l’ottimizzazione continua del nostro sito web. Inoltre, usiamo le misure di tracciamento per registrare statisticamente l’uso del nostro sito web e per valutarlo allo scopo di ottimizzare la nostra offerta per lei. Questi interessi sono da considerarsi legittimi ai sensi della suddetta disposizione. Ai fini del design orientato alla domanda e dell’ottimizzazione continua del nostro sito, usiamo Google Analytics, un servizio di analisi pubblicitaria di Google LLC (https://about.google/intl/de/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; di seguito “Google”). In questo contesto si creano profili d’uso pseudonimizzati e si utilizzano cookie. Le informazioni generate dai cookie sul suo uso di questo sito web, come ad esempio:

  • Tipo/versione del browser
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  • Referrer URL (la pagina precedentemente visitata)
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  • Ora della richiesta del server

vengono trasferiti a un server di Google negli Stati Uniti e memorizzati lì. Le informazioni sono utilizzate per valutare l’uso del sito web, per compilare rapporti sull’attività del sito web e per fornire altri servizi associati all’uso del sito web e di internet per scopi di ricerca di mercato e di progettazione orientata alla domanda del sito web. Queste informazioni possono anche essere trasferite a terzi se ciò è richiesto dalla legge o se terzi elaborano questi dati per conto di Google. In nessun caso il suo indirizzo IP sarà unito ad altri dati di Google. Gli indirizzi IP sono anonimizzati in modo che non sia possibile un’assegnazione (IP masking). Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati e sulle possibili impostazioni in relazione a Google Analytics si trovano nella Guida di Google Analytics (https://support.google.com/analytics).

Diritto di essere colpito

Lei ha il diritto di:

  • Informazioni sui suoi dati personali trattati da noi (art. 15 GDPR).
  • Correzione di dati personali inesatti o incompleti memorizzati da noi (Art. 16 GDPR).
  • Cancellazione dei suoi dati personali memorizzati da noi, a meno che il trattamento non sia necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per il rispetto di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico o per l’affermazione, l’esercizio o la difesa di diritti legali (art. 17 GDPR).
  • Limitazione del trattamento dei suoi dati personali (art. 18 GDPR), nella misura in cui l’esattezza dei dati è contestata da lei, il trattamento è illegale, ma lei si oppone alla sua cancellazione e noi non abbiamo più bisogno dei dati, ma lei ne ha bisogno per far valere, esercitare o difendere diritti legali o si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR.
  • Conservazione dei suoi dati personali che ci ha fornito in un formato strutturato, comune e leggibile da una macchina o al trasferimento dei suoi dati personali ad un altro controllore (Art. 20 GDPR).
  • Revoca del suo consenso una volta dato (ARt. 7 par. 3 GDPR). Ciò significa che in futuro non potremo più elaborare i dati sulla base di questo consenso.
  • Lamentarsi con un’autorià di vigilanza (art. 77 GDPR).

Diritto di obiezione

Se i suoi dati personali vengono elaborati sulla base di interessi legittimi (secondo l’art. 6 comma 1 frase 1 lit. f GDPR), ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali se esistono motivi che derivano dalla sua situazione particolare o se l’opposizione è diretta contro la pubblicità diretta (art. 21 GDPR). In quest’ultimo caso, ha un diritto generale di opposizione, che viene attuato da noi senza alcuna indicazione di una situazione specifica. Se desidera esercitare il suo diritto di revoca o opposizione, è sufficiente inviare un’e-mail a info@legnosign.eu.

Sicurezza dei dati

Usiamo la diffusa procedura SSL (Secure Sockets Layer) in connessione con il più alto livello di crittografia supportato dal suo browser quando visita il nostro sito web. Può vedere se una pagina individuale del nostro sito è trasmessa in forma criptata dalla visualizzazione chiusa del simbolo della chiave o del lucchetto.
Utilizziamo anche misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i suoi dati da manipolazioni accidentali o intenzionali, perdita parziale o totale, distruzione o da accesso non autorizzato da parte di terzi. Le nostre misure di sicurezza vengono continuamente migliorate in linea con gli sviluppi tecnologici.

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Lavenone, 18.07.2023